狮山总商会秘书处是总商会理事会常设执行机构和办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。主要职责是组织制定实施总商会中长期发展规划和年度工作计划;落实执行会员代表大会、理事会、常务理事会的各项决议、决定;承担总商会日常事务性工作;负责总商会会员的发展工作和会费的收缴工作;负责总商会全年活动经费的预算和执行工作。秘书处由秘书长主持全面工作,下设办公室、就业培训部、业务拓展部、金融服务部、慈善公益服务部、法律支持部;与广东工业设计培训学院(香港知专设计学院合作院校)、广东省职业技能鉴定中心南海基地共建产学研培训基地;与国、地税部门共建税企交流中心等,为会员企业提供全方位的服务。
秘书处职能包括:

01.负责总商会的日常行政管理工作;设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序。

02.负责总商会工作人员的招聘、录用及管理。

03.负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务。

04.负责总商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本商会印章的使用、管理。

05.协调总商会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务。

06.负责总商会各种会议、活动的组织安排。

07.负责总商会的财务管理工作,定期向监事会汇报财务情况。

08.完成理事会决定和会长交办的其他任务。

09.负责会员的发展、管理和分支机构的拓展;负责会费的收取及管理。

10.负责总商会的宣传工作;负责编辑出版总商会刊物和重大活动、信息专刊;负责建立维护网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。

11.负责承接和实施政府向总商会转移的职能事项。

12.负责搜集和交流经济信息;维护与政府各相关部门、兄弟商会、社会各界的联系。

13.负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难;负责掌握了解会员的需求、困难和问题;负责组织举办专题讲座和培训班等。

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